Почему успешные люди носят одну и ту же одежду каждый день? Меньший расход энергии

Уйти с работы вовремя и при этом все успеть не так уж сложно, если это зависит только от вас самого. Но в офисе делу обычно мешают внешние силы, сводящие на нет планы любой стройности и продуманности. Предлагаем освоить несколько простых приемов, которые позволят проводить вечера исключительно по собственному усмотрению, а не по воле шефа или тем паче - коллеги.

Рациональное использование

«Искусство тайм-менеджмента не в том, чтобы волшебным образом прибавить несколько часов к суткам, а в том, чтобы рационально использовать имеющиеся, - говорит Лаура Стак, эксперт в области продуктивности и автор книги «SuperCompetent: The Six Keys to Perform at Your Productive Best».

Уточняйте сроки . Ваш начальник приносит толстенную папку документов за полчаса до конца рабочего дня и просит на них взглянуть? Можно, конечно, мысленно попрощаться с приятными делами, намеченными на вечер, не забыв помянуть шефа теплым словом, что, скорее всего, многие и сделают. Между тем, не стоит торопиться. Нам часто только кажется, что просящий (особенно если это начальник) подразумевает немедленное выполнение задачи. Каждый раз, советует Лаура Стак, нужно дополнительно уточнять, насколько срочно порученное дело, и может ли оно подождать до завтра, а то и до понедельника.

«Мой бывший, а тогда новый, начальник, поначалу имел крайне неприятную привычку - он прискакивал с очередным заданием буквально за пятнадцать минут до конца рабочего дня, - делится своим опытом Инна С. (имя изменено ). - Самое неприятное, что задание это не возникало из небытия, оно прекрасно себе существовало с самого утра, только вот мне об этом не было известно. Первый раз я задержалась на работе, во второй - отказалась под благовидным предлогом, вызвав неудовольствие. На третий, а происходило все это буквально в течение одной недели, присмотрелась к поручению, к тому времени я уже освоилась на новом месте работы, и поняла, что очередное «неотложное» дело вполне терпит до завтра. Спросила у шефа, оказалось, что таки терпит, с формулировкой «хорошо бы сегодня, но можно и завтра». В общем, не сразу, но удалось и с начальником сработаться (он оценил все прелести планирования), и уходить вовремя».

Заставьте вашего начальника руководить . Если на вашем столе копится работа, особенно если ее стало объективно больше из-за того, что на вас переложили обязанности по каким-то причинам отсутствующего коллеги, попросите начальника расставить приоритеты. Это отличный способ показать, насколько вы загружены, избежав при этом жалоб. «Конфликты с начальством происходят, когда руководитель чувствует, что упущено что-то важное», - говорит Дебра Йерген, автор «Creating Job Security: Resource Guide».

«Меня все больше и больше нагружали работой, а я безропотно засиживалась допоздна, - вспоминает Алина Ф. - В какой-то момент мне это надоело. Я выписала все задачи, которыми меня нагрузили, в список и пришла с ним к своему начальнику, чтобы уточнить, что является первоочередным. Увидев внушительный перечень задач, мой босс выделил три приоритетных, попутно вычеркнув пять неактуальных. И в течение некоторого времени новых заданий мне не давали».

Сэкономьте время для всех . Если вы видите, что на еженедельных планерках время тратится лишь на повторение того, что и так всем известно, то, вероятно, вы не одиноки. Но не стоит говорить боссу, что именно вы заняты настолько, что не можете принимать участие в этих собраниях. Предложите рассмотреть варианты более продуктивного времяпрепровождения, советует Лаура Стак. Например, встречаться с коллегами раз в месяц и активнее использовать альтернативные способы обмена информацией, например, по электронной почте и скайпу.

Научитесь говорить «да». Сосредоточьтесь не на том, что вы НЕ можете сделать, а на том, что можете. «Отказываясь от заданий, всегда предлагайте выход из положения», - говорит Диана Готтсман, эксперт по этикету и владелец Школы протокола в Техасе. Пример: «Я не могу задержаться сегодня вечером, но я с удовольствием завтра пожертвую ланчем, чтобы посвятить больше времени этому проекту».

Забудьте о том, что у вас «есть минутка». Отвлекаясь от работы, вы тратите время зря, поэтому важно приучить коллег к тому, что вы не будете бросаться на помощь по первому зову. «Когда коллега просовывает голову в дверь и спрашивает, есть ли у вас минутка, попробуйте ответить: «Только одна. Уложишься?». И не стоит при этом улыбаться», - советует Стак, добавляя, что после признания, что ему нужно как минимум пятнадцать, стоит назначить встречу, на удобное время, - для вас.

По материалам

Вы регулярно задерживаетесь в офисе? Вам может показаться, что это продуктивный и продвигающий в карьере процесс, но на самом деле вам не нужно жертвовать своей личной жизнью, чтобы быть продуктивным работником.

Исследованию Гэллапа в 2014 году подверглись более 1000 американских работников, в результате чего было выявлено, что 4 из 10 работали более 50 часов в неделю. Многие работники также отвечают на письма и звонки после рабочего дня.

Если кажется, что вы постоянно на работе, статистика показывает, что вы не одни (источник фотографии: Envato Elements).

Но занятость не всегда равна продуктивности. На самом деле, исследование стран Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) обнаружило, что в тех странах, где на работе проводят больше всего времени, продуктивность снижена.

В то время как гибкий график работы и работа, не зависимая от местонахождения, позволяли большему количеству работников контролировать место и время их работы; такая же гибкость позволяет многим сотрудникам отключиться или выйти из системы на работе.

Эта установка «всегда на связи» крадёт то время, которое нужно вам для деятельности, питающей ваше психическое и ментальное состояние. Встречи с друзьями, спорт, ваше личное время для себя и даже то время, которое вам нужно для заботы о семье и выполнения поручений, часто, но не специально, отодвигается в сторону из-за того, что для многих из нас сложно уйти с работы вовремя.

В этом руководстве вы узнаете, как покидать офис вовремя, сделав всю необходимую работу. Уходя с работы вовремя, вы освобождаете время для важных персональных задач.

Образ мышления и привычки гармоничного работника

Это руководство подскажет вам, как достигать большего с меньшими потерями и почему работа свыше 40 часов в неделю не повышает продуктивность.

Прочитав его, вы также сможете развить правильный образ мышления о рабочем времени и как он относится к вашей продуктивности и благосостоянию. С практикой вы больше не будете чувствовать нужду в том, чтобы брать работу на дом или чувствовать вину за то, что уходите с работы вовремя.

1. Начало и конец ежедневной рутины

Было ли у вас такое, что прошёл целый день, а вы не сделали ничего важного? Жизнь, как и работа, просто происходит с вами, когда у вас нет определённого режима.

Заведённый распорядок позволяет вам контролировать свой день, поэтому вы не запутываетесь в своём почтовом ящике, бесполезных делах и нуждах окружающих вас людей.

Примерное начало распорядка дня

1. Спланируйте свой день. Возьмите свой органайзер или календарь и решите, какие задачи нужно сделать в течение дня, чтобы он был успешным. Определите важные задачи, которые продвинут вперёд к вашим целям, но будьте реалистичны с тем, сколько вы можете сделать за отведённое время рабочего дня.

2. Сделайте зарядку. Пусть сердце разгонится. Физические упражнения перед работой снижают уровень стресса и повышают вашу энергию, поэтому вы не будете чувствовать себя вялым в начале дня.

3. Остерегайтесь отвлекающих факторов. Избегайте известных отвлекающих факторов в офисе перед тем, как они вам помешали. Если среди ваших сослуживцев есть любители поболтать, купите хорошие наушники и мягко скажите им, что вы заняты. Вы также можете поискать другое место , если ваш коллега настаивает на болтовне.

Внутренние отвлекающие факторы, такие как нужда в перерыве на кофе, проверке ленты Фэйсбука или использование телефона могут использоваться как награда за время, проведённое за работой. К примеру, вы можете договориться с собой, что пойдёте к торговому автомату за перекусом, если закончите задание до 10:00. Эта поощрительная система «если-то » заставляет ваш мозг смотреть на внутренние отвлекающие факторы как на что-то подконтрольное, вместо того, чтобы воспринимать их как неизбежных пожирателей времени.

4. Определяйте количество собраний и отклоняйте их при возможности. Почитайте программу собрания и узнайте, необходимо ли ваше участие или вы приглашены просто как зритель за компанию с другими. Вежливо отклоняйте приглашение на собрание, если тема не связана с вашими задачами или порекомендуйте коллегу, который может сказать больше. Если вы должны там присутствовать, сошлитесь на задание, которое нужно выполнить к определённому сроку.

Некоторые собрания проводятся каждую неделю и состоят из разных групп, поэтому в этом случае вы можете просто посетить ту часть собрания, которая к вам относится, а затем покинуть его, когда разговор вышел за пределы ваших обязанностей.

Распорядок конца дня

Составьте разгружающий распорядок, сигнализирующий вам и вашим коллегам, что вы уйдёте через несколько минут.

• Сохраните все документы, с которыми вы работаете, и закройте все вкладки в браузере.
• Пересмотрите задачи, которые вы выполнили и обратите внимание на то, что ожидает выполнения и должно быть включено в завтрашнюю программу.
• Определите, что прошло хорошо, а что – нет, и что можно сделать, чтобы избежать той же проблемы в будущем.
• Есть ли у вас какое-то задание, которого вы избегаете в течение нескольких дней? Разбейте его на удобные фрагменты.
• По желанию: создайте лёгкое задание на завтра.
• Выключите компьютер и приберитесь на столе.

2. Установите время ухода, которое не обсуждается

Сложно покинуть офис вовремя, когда ваши коллеги всё ещё за работой. Из-за культуры вашей компании вы можете почувствовать, что своевременный уход домой может повредить вашей карьере.

Уходить вовремя – это не грех или привилегия. Если в вашем контракте не указано, что от вас требуются регулярные переработки, никто не может вас остановить. Ваш уход не означает, что вы работали меньше коллег. Это всего лишь вопрос восприятия.

Пересмотрите свои мысли и чувства относительно времени ухода. Вместо мысли о «покидании работы » подумайте о том, что вы будете делать дальше, чтобы перевести свой фокус на другие задачи, которые так же важны, как работа.

• «Я собираюсь на мероприятие с друзьями»
• «Я собираюсь домой, чтобы приготовить еду и поужинать со своей семьёй»
• «Я собираюсь в тренажёрный зал, т.к. спорт поддерживает моё здоровье и физическую форму».

А ещё лучше - сразу же договоритесь о встрече по завершению рабочего дня, чтобы заставить себя уйти.

Завершайте важные задачи, чтобы вас не принудили остаться после работы

Конечно, никакие вышеописанные стратегии не помогут, если вы не завершили важные задачи. Ваш начальник не позволит вам уйти домой рано, если ожидаемый отчёт не закончен из-за пустой траты времени. Стратегии, представленные ниже, помогут вам расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что важно, вместо того, чтобы тратить время на ненужные задачи.

3. Расставьте приоритеты

Ниже представлен простой способ расставить ваши задачи в приоритетном порядке:

1. Запишите все задачи на день. Не думайте о количестве пунктов в списке или порядке, в котором их нужно совершить, т.к. это будет оговорено позже.

2. Определите срочные, важны, а также срочные И важные задачи. Срочные задачи – те, которые требуют незамедлительного внимания, например, если их нужно завершить до конца дня или уже просроченные. Важные задачи – те, которые внесут вклад в ваши карьерные цели или могут иметь серьёзные последствия для вас, вашего начальника или компании, если их не завершить.

Несрочные задания можно оставить на конец дня или делегировать кому-нибудь другому. Сфокусируйтесь только на выполнении срочных и важных задач, затем двигайтесь дальше.

3. Оцените ценность задачи для вашей карьеры и работодателя. Иногда все ваши задачи будут срочными или срочными и важными, из-за чего будет сложно поставить одну задачу перед другой. Здесь нужно определить ценность или вес для определённого проекта.

В большинстве случаев задачи для клиентов более важные, чем внутренняя работа, т.к. эти клиенты платят вашему работодателю и обладают определёнными ожиданиями. В целом, более значимые задачи влияют на большее количество людей, репутацию и доход компании.

4. Отсекайте неважные задачи. Либо сделайте их позже, найдите способ их автоматизировать или делегировать кому-то другому.

Составьте список согласно вышеуказанной системе, затем сосредоточьтесь на задачах высокой важности и срочности и начните с них. Оставьте бесполезные дела на те дни, когда у вас будет свободное время или когда будет легче начать с «разминочной» задачи перед погружением в более сложную работу.

4. Перефокусируйтесь

Установите будильник на каждые 90 минут. Когда он звенит, вставайте и глубоко дышите, либо ходите по офису несколько минут, чтобы освободить голову. Выделите на это 3-5 минут.

Используйте это время, чтобы оценить, как вы справляетесь с работой на данный момент. Прошёл ли предыдущий час продуктивно или письмо от вашего начальника отвлекло вас? В любом случае используйте этот короткий перерыв, чтобы мысленно пересмотреть свой список дел и сфокусироваться на том, что вы будете делать в следующие 90 минут.

Делать перерыв в работе каждые 90 минут – это не напрасная трата времени. Если подойти к нему ответственно, этот быстрый пятиминутный перерыв избавит вас от «мечтательности» или растягивания времени, что иногда случается, когда вы над чем-то работаете. Это также поможет вам отступить в сторону и сосредоточиться на том, что было важно после того, как вы отвлеклись.

5. Просто начните

Начать – самое сложное, но когда вы это сделаете, становится проще. Исследователь Стэндфордского университета Б.Д.Фогг создал программу «Мелкие привычки» на эту тему. Согласно этой программе, начало привычки (или любого рабочего задания) не должно быть войной интересов, если вы сосредоточитесь на мелких шажках. Установив низкую планку, вам легче удалить любые помехи, которые мешают в работе.

К примеру, вместо того, чтобы заставлять себя читать целую инструкцию к видео, скажите себе, что можно прочитать всего один параграф или даже предложение, если хотите. Эксперимент Фогга показывает, что проще всего продолжать что-то, когда вы уже начали.

6. Перестаньте пытаться быть многозадачным

Ваш мозг не так хорош в многозадачности, как вы думаете. Исследование Калифорнийского университета в Ирвайне обнаружило, что человеку требуется в среднем 23 минуты, чтобы переместить фокус после смены задач. Многозадачность может дать вам чувство продуктивности, но переключение процессов замедляет вас и негативно сказывается на качество работы.

Однако, не все отвлекающие факторы или переключение заданий плохи. Исследование говорит о том, что если отвлечение занимает всего несколько минут и не вовлекает вас в усиленную мыслительную деятельность, например, подписание документа или поход в уборную, оно не вызовет значительного сбоя в мыслительном процессе.

Вы сохраните больше времени (и мыслительной силы), если сфокусируетесь на одном задании. Вы лучше справитесь с работой и избежите риска смешения идей в своей голове.

7. Заблокируйте отвлекающие сайты и приложения

Используйте блокираторы вебсайтов и приложений, если вы не можете не посещать их. Такие расширения как StayFocused и SelfControl ограничат или избавят вас от развлекательных и отвлекающих время сайтов в рабочие часы. Отключите уведомления приложений, которые вы не можете удалить, либо переведите их в тихий режим, чтобы они вас не отвлекали.

Всё ещё отвлекаетесь? Положите рядом с компьютером «блокнот отвлечения », чтобы можно было записывать в него приходящие мысли, идеи, события или что-то другое, что отвлекает вас. Таким образом вы разгрузите мозг от ненужного, и оно не будет мешать вам на задворках сознания случайными мыслями, которые появляются, когда вы заняты важными задачами.

8. Проверяйте почту только несколько раз в день

Вы знали, что средний работник проверяет входящую почту целых 36 раз в час ? Верите или нет, я уверена, что вы проверяете почту больше, чем нужно. Вы можете это делать просто по привычке, т.к. почта всегда открыта в вашем браузере.

Проверяйте почту только в определённое время, чтобы сохранить время и избежать отвлечения. Если возможно, проверяйте почту только после завершения хотя бы одного важного задания в этот день, чтобы ваше внимание не отвлекалось на неважные задачи.

Боритесь с желанием отвечать незамедлительно на те письма, которые не требуют мгновенного реагирования. Вы также можете предотвратить повторные обсуждения по электронной почте, предоставив выбор или исчерпывающую информацию по теме вашего разговора. К примеру, назначая встречи, предоставьте два или три варианта вместо одной даты и времени, чтобы ваш собеседник мог быстро выбрать время, которое также подходит ему. Тот же приём применим к выбору места встречи, когда мы говорим о любом виде задачи, включая любую соответствующую информацию «кто, что, когда, где, как», которую вы можете предоставить прежде чем собеседник вас спросит о ней.

4 совета для установления требований ко времени ухода с работы

Перечисленные ниже стратегии будут полезны, если ваша офисная культура настаивает на переработках вне зависимости от того, сколько работы вы выполнили.

1. Говорите людям, когда вы планируете уйти с работы

За несколько часов до ухода мимоходом скажите своим коллегам и начальнику, когда вы намереваетесь уйти. Мягко подведите разговор к вашему времени ухода, когда говорите о дневной работе, например:

«Мне нужно уйти сегодня в 5, поэтому если есть что-то срочное, что мне нужно сделать, дайте мне об этом знать к 2-м часам».

Вышеуказанный сценарий отвечает трём целям:

• Устанавливает ожидание, что вы уйдёте вовремя, чтобы у коллег не возникло ощущение, что вы ушли, не предупредив их.
• Склоняет вашего начальника или коллег расставить приоритеты задач, которые они вам передадут
• Исключит передачу задач в последнюю минуту и даст вам твёрдое право отклонить такие задачи

Вас может беспокоить, что подумают ваши коллеги о раннем уходе. В этом случае упомяните о важных задачах, которые вы сделали в течение дня, чтобы отвести потенциальные обвинения в том, что вы ленивый или не командный игрок.

2. Начинайте встречи хотя бы за час до официального конца рабочего дня

Конечно, это работает только когда вам нужно выступить на собрании. Начинайте собрание хотя бы за час до конца рабочего дня. Начать встречу в 4 часа – хорошая идея, если ваши собрания длятся всего 30 минут, а вы намереваетесь уйти домой в 5. Сдвиньте собрание на 30 минут раньше, если думаете, что оно будет длиться как минимум час.

3. Спросите своего начальника о его приоритетах

Некоторые начальники не умеют выставлять приоритеты, поэтому просто передают вам задачи по мере поступления. Поэтому ваше право попросить их расставить все ваши задачи в порядке важности от самых важных до менее важных. Если у начальника возникают с этим сложности, спросите о сроке каждого задание или используйте способ расстановки приоритетов, упомянутый выше.

4. Говорите «Нет»

Отклоняйте просьбы о помощи или любую задачу, не требующую вашего участия, если ваша тарелка уже полна. Не соглашайтесь сразу же, когда кто-то просит вас о чём-то. Помните о своих задачах в листе ожидания и будущих задачах, чтобы не сожалеть позже.

У вас всё ещё будет работа на завтра

Не важно, как усердно вы трудитесь, всегда будут неотвеченные письма, «горящие» дела и пункты в списке дел. Это не прекратится вне зависимости от того, дома вы или в офисе, поэтому ничего не остаётся как уйти с работы вовремя и перезагрузиться.

Работа вечерами может казаться продуктивной, но со временем производительность снижается, плюс рушатся расчеты вашего босса на равномерное распределение рабочей нагрузки. За сверхурочными могут скрываться самые разные проблемы компании, и лучше поставить начальника в известность, чем довести до обострения проблемы.

Вопросы для проверки

Вы уходите с работы позже, чем ваши коллеги? Рабочая нагрузка ведет к перенапряжению и стрессу? Вы регулярно заканчиваете или исправляете работу других сотрудников? Сможете ли вы приложить дополнительные усилия, если об этом попросят? Если вы трижды ответили «да» и один раз «нет», то, скорее всего, вы перерабатываете. Ниже приводятся причины, по которым стоит избегать такой опасной ситуации, и способы борьбы с переработками.

1. Сверхурочная работа скрывает неэффективность, вместо того, чтобы устранять ее

Возможно, пока вам не наняли обещанного помощника, вы загружены рутинной работой. А может быть, вы просто заядлый прокрастинатор, или из-за недостаточной организованности вам приходится постоянно переделывать работу. Каковы бы ни были причины, существующая система не работает. Вы можете ощущать себя спасителем, жертвующим личным временем ради устранения проблемы, но если возникнут сомнения в вашей способности управлять собственным временем, сверхурочная работа вряд ли произведет нужное впечатление.

Вместо этого, попросите о помощи. Опираясь на конкретные данные, покажите начальнику, что именно отсутствие помощника влияет на вашу производительность. Если же проблема в вас самом, присмотритесь к тому, как работают коллеги. Вполне возможно, что их способы организации работы помогут вам улучшить ситуацию.

2. «Трудоголизм» и «преданность» не делают вас особенным

Вы можете связывать переработки с отличным качеством работы. В конце концов, «неутомимость», «преданность» и «усердие» - положительные характеристики. Но вполне возможно, что начальник нанял вас ради «компетентности», «творческого подхода» и «образованности».

Так что если вы растрачиваете эти качества, перекладывая бумаги или оказывая услуги другим, вы теряете ценность для компании. К тому же наносите урон собственной репутации, и у вас остается все меньше времени, чтобы восстановить ее, взявшись за сложные проекты.

Не теряйте времени, беритесь за работу, которая соответствует вашим навыкам и поможет вам укрепить вашу репутацию. Что же до всего остального - подумайте перед тем, как согласиться. Если работу спускают сверху, мягко выскажите предположение, что это может быть неэффективным использованием вашего времени. Кто знает, может быть, вскоре вам выделят талантливого стажера.

3. Вам может не хватить сил, чтобы справиться со сложной задачей

На самом деле есть момент, когда переработки уместны, - аврал перед сдачей проекта. Это несколько последних дней перед завершением большого проекта, когда хочется закончить что-то действительно значительное. Вы работаете с полной отдачей, перекусывая прямо за рабочим столом, и творите чудеса.

К сожалению, если вы будете вести себя так неделю за неделей, то понятие «поздно» будет означать не после семи вечера, а три утра. И когда, наконец, настанет черед последнего рывка, вполне возможно, что ваш босс будет не особо впечатлен.

«Я всегда много работаю - это несправедливо!», - можете думать вы. Но до тех пор, пока вы не сказали боссу о том, что перегружены работой, он будет искать причины вашего нежелания приложить дополнительные усилия при работе над важным проектом. Так что определите разумный срок завершения ежедневных трудов и придерживайтесь его. А когда возникнет необходимость, вы сможете выложиться на все сто.

4. Вы наносите вред компании

Вы задерживаетесь, потому что работаете за четверых? Отлично! Если бы начальство знало об этом, то восхитилось бы вашей преданностью. К сожалению, о ваших подвигах станет известно, только когда вы заболеете, и работа остановится из-за вашего недельного отсутствия. И это вряд ли вызовет восхищение.

Представьте, что ваша компания - это «Титаник». Если один человек (скажем, вы) представляет собой несколько герметичных отсеков, то при их повреждении судно затонет. Так что не молчите. Руководство может не иметь представления о масштабе проблемы, пока вы не скажете. Сделайте это, пока ничего страшного не случилось. Обоснуйте потребность в дополнительных ресурсах, и помощь придет быстрее.

Ой, не вздыхайте. Лучше давайте подумаем, что с этим всем можно сделать.
Интересно, что и женщины, и мужчины (ну, ближе к среднему возрасту, конечно) на вопрос, что для них самое важное в жизни, отвечают: семья, карьера… То есть, семья, для которой у нас никогда не хватает времени, находится на первом месте. Но дело даже не в семье. Человек, который не умеет отдыхать, так же не сможет продуктивно работать. И не потому, что не хочет, а потому что еще никто не отменял законов природы, физиологии и гигиены.

Это я понимаю, скажете вы. А конкретно-то, что делать?

1. Лучше прийти на 30 мин. раньше, чем уйти на 1 час позже.
Обычно сотрудники, что называется, «со звонком входят в класс». Это в лучшем случае. А в худшем еще просят вас по телефону придумать оправдание для шефа. Или это вы обычно звоните?

Придя на рабочее место заблаговременно, вы получаете несколько золотых минут, пока еще не трезвонит телефон, никто не задает глупых вопросов и не перебивает начатое дело или мысль. В тишине и «на свежую голову» ваша продуктивность и креативность будет выше обычного.

2. Отгородитесь от окружающих, если вам необходимо сосредоточиться.
К сожалению, не у каждого есть отдельный кабинет. А в последнее время появилась новая мода наблюдать за персоналом. Заходишь в банк и видишь, как в огромной комнате сидит человек двадцать каждый за своим столом и никаких перегородок.
Если ваш босс одержим манией наблюдения, и вы не можете переоборудовать свое рабочее место, то… используйте ресурсы своего рабочего стола.

Создать психологическое препятствие можно с помощью цветов, лампы, канцелярских принадлежностей, полок для бумаги и сложенных папок. Все зависит от того, с какой стороны и как вы хотите отгородиться. Даже если ЭТО не создает звукоизоляцию, то ваше внутренне ощущение «я в домике» придаст вам спокойствие и дополнительные силы. Да и коллеги на подсознательном уровне почувствуют, что вы уже не столь доступны.

3. Не делайте лишних движений.
Я не о производственной гимнастике… Часто, в состоянии напряжения, мы не можем правильно оценить ситуацию. Вы еще не успели решить одну задачу, вам ставят новую и первая реакция — бежать, ехать, добывать информацию. А может, бежать не надо? Может, решить вопрос можно по телефону, с помощью справочника или Интернета? Если в решении вопроса заинтересованы вы — то, безусловно, в ваших интересах встретиться лично. Но, если объяснение ситуации = времени на написание мейла х 40, то сэкономьте его, драгоценное.

4. Совершенствуйтесь.
Используйте свой опыт для повышения результативности. Для однотипных задач и действий сохраняйте заготовки, шаблоны, а для вычислений лучше самому составить таблицу с формулами, чтобы она стала вашим калькулятором. Заготовки могут касаться написания писем, подготовки встреч, переговоров и т. д.

5. На работе надо… работать.
А не торчать в курилке или обсуждать вчерашнюю 1745-ю серию мыльной оперы. Или, еще чего лучше, 2 часа раскладывать пасьянс «Паук» на 4 масти. На рабочем месте и так слишком много факторов, которые мешают вам сосредоточиться. Выбивают из колеи неожиданные пустые звонки, заседания, ненужные вам встречи.

6. Делегируйте.
Равнодушных к этому слову, наверное, нет. Одни ездят на чужом горбу, а другие — считают, что никому нельзя доверять.
Кесарю — кесарево, извините. Если вы не можете проделегировать низшему звену какое-либо поручение, то звено надо менять. И лучше пережить это сразу, чем потом жалеть о потерянном здоровье и времени. Своем, между прочим.
Если же низшего звена нет, то остается два честных варианта: взять студента в помощь или привлечь коллегу, которому тем же отплатите при случае.

7. Выделяйте главное.
Увы, нельзя объять необъятное. Как бы нам ни хотелось работать 14 часов в день, спать — 9 и при этом заниматься фитнесом, общаться с друзьями, проводить достаточно времени с семьей, это — мечта. А если мыслить реально? Можно, конечно смотреть телевизор, разговаривать по телефону, кушать и делать ванночку для ног одновременно, но …

Для того чтобы успеть как можно больше, надо выбрать самое необходимое. И, безусловно, от некоторых вещей придется отказаться или сократить время, выделенное на них. Сделав это сознательно, вы сами расставите приоритеты. Лучше не успеть досмотреть фильм, чем недоспать и просидеть полдня с больной от переутомления головой.

Каждый вырывается из тисков времени по-своему. Если вы только начнете задумываться над тем, как это сделать и будете экспериментировать, то сможете задействовать свои личностные ресурсы. Ведь кто-то, например, «сова», а кто-то — «жаворонок».

Самое главное: постарайтесь не выносить работу за порог работы. Знаю случаи, когда менеджеры заводили 2 номера для мобильных. Как только рабочий день заканчивается, телефон, предназначенный для работы, ложился спать. А другой номер знали только родственники и друзья. Вот такой вариант решения.

В общем, семя посеяно, а теперь поливайте и выращивайте, господа. И креатив вам в руки!

О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел.

Лепим отмазку!

Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до». Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет. Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют.

Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.

К хорошим отмазкам можно отнести:

помощь жене при поломке автомобиля;

звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS »;

маленький ребенок один дома;

успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;

неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.

Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.

Находим уважительный повод!

Если ни одна из отмазок не срабатывает, то отпроситься с работы помогут по-настоящему уважительные причины, из-за которых начальник не может запретить покинуть рабочий пост:

визит к врачу, в том числе с маленьким ребенком (эта же причина подойдет для тех, кто думает, как отпрашиваться с работы при беременности);

экстренная ситуация по месту жительства (прорыв трубы, пожар, угроза теракта и пр.);

повестка для явки в качестве свидетеля или присяжного.

Все эти причины должны быть документально подтверждены. Понятно, что заблаговременно предоставить справку о прорыве труб из ЖЭУ невозможно, поэтому ее придется взять постфактум. А вот копию судебной повестки приложить к заявлению можно сразу.

Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Компенсировать переработку сверхурочно или выход в праздничный (выходной день) можно не только в денежном эквиваленте, но и «натурой». В этом случае по ст.152-153 ТК РК работодатель также не вправе отказать.

Делаем всё по уму!

Многие наниматели не настаивают на подаче заявления, но написать его следует, даже если размышляете о том, как отпроситься с работы на несколько часов . Сегодня шеф в хорошем расположении духа, а завтра обнаружит брак и придет в бешенство, припомнив все грешки, в том числе и решение личных проблем в рабочее время. В итоге отгул превратится в прогул, наказание за который может быть весьма суровым, вплоть до увольнения.

Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец. Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:

указывать адресата так, как принято в компании (где-то заявление пишут на имя самого главного, где-то – начальнику отдела кадров, а где-то – руководителю отдела или подразделения);

написать бумагу в двух экземплярах (оба визируются, но один остается у руководства, а другой забираем себе);

приложить документы-доказательства уважительной причины;

указать дату и точное время отсутствия на рабочем месте, чтобы исключить неправильные вычеты из заработка.

На заметку! Время отсутствия при написании заявления для отгула за свой счет не оплачивается.

Категоричное «нет» – как быть?

В некоторых случаях уйти по личным делам невозможно по объективным причинам, например, дежурный реаниматолог или член пожарного подразделения не могут отлучиться с рабочего места в силу специфики трудовой деятельности. Но что делать, если руководитель категорично настроен против даже часового отсутствия работника, несмотря на наличие заявления? Как грамотно отпроситься с работы в этом случае?

Наниматель не имеет права запретить отгул, если работник:

сдает кровь (донорство не только благородный, но и законный способ получить целых два свободных дня – в день сдачи крови и следующий за ним);

женится или выходит замуж;

выписывает жену из роддома;

организует похороны близкого родственника.

В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные.

По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:

ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);

инвалидов с работающими группами;

супругов или родителей военных и полицейских;

работающих пенсионеров.

В счет отпуска

Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки. Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.

Взять несколько часов или дней можно независимо от того:

полностью израсходован отпуск или нет;

до очередного отдыха или после него.

Мы разобрались, можно ли отпрашиваться с работы по закону и как это сделать по договоренности с работодателем. Осталось напомнить, что злоупотреблять подобной практикой не стоит, ведь работников с вечно болеющими родственниками или неспособных восстановить изношенные коммуникации никто не любит.